Sie sparen Geld für Soft- und Hardware, Personal, Fortbildung, Bürobedarf, Fachbücher. Ich verarbeite die Buchungen mit einem komfortablen Buchhaltungsprogramm. Monatlich erhalten Sie einen Überblick über Umsatz, Gewinn und Kostenentwicklung durch Vorlage von betriebswirtschaftlichen Auswertungen und Summen- und Saldenlisten.

Was benötige ich von Ihnen? Sie ordnen wie gewohnt Ihre Unterlagen (Wareneingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge, Kassenberichte und sonstige Belege) chronologisch in Ihren Buchführungsordner. Mehr benötige ich nicht!

Was erhalten Sie von mir? Ich buche Ihre laufenden Geschäftsvorfälle nach DATEV-Kontenrahmen. Damit kann ich jederzeit die Daten von Ihrem Steuerberater übernehmen. Sie erhalten monatlich von mir das Buchungsjournal und eine betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA). Außerdem drucke ich Ihnen alle Bankbelege aus, so dass Sie alles nur noch zu unterschreiben brauchen!

Sie erhalten bei Bedarf eine Offene-Posten-Liste Ihrer Debitoren und Kreditoren. Mein Büroservice kann auf Wunsch auch das betriebliche Mahnwesen für Sie erledigen. Dieses Problem hat leider in letzter Zeit zunehmend an Bedeutung gewonnen. Meine Aufgabe ist es, Sie dabei zu unterstützen. In der Regel führe ich ein dreistufiges Mahnwesen durch, nehme aber selbstverständlich auf Ihre Vorstellungen und Verhältnisse (kürzere oder längere Mahnzeiträume, Zusammenarbeit mit Creditreform, Factoring) Rücksicht.

Am Jahresende erhalten Sie von mir die kompletten Daten für den zu erstellenden Jahresabschluss, nachdem Sie (oder Ihr Steuerberater) die Jahresabschlussbuchungssätze festgelegt haben. Mir ist die Erstellung der Buchungssätze nach dem Steuerberatergesetz (StBerG) nicht erlaubt. Beachten Sie hierzu auch den Abschnitt "Was ist Buchführungshilfe: was ist uns gesetzlich gestattet und was nicht?". Die Datenerfassung der von Ihnen oder Ihrem Steuerberater aufgestellten Buchungssätze fällt jedoch nicht unter die Beschränkungen des StBerG.

Die von mir verwendete Software ist selbstverständlich stets auf dem aktuellsten Stand. Mit mir können Sie einer Betriebsprüfung ruhigen Gewissens ins Auge entgegensehen. Nicht zuletzt, weil meine Auswertungen Sie stets auf eventuelle Fehler aufmerksam machen.

Noch einmal in Kürze:

Vorbereitung:

• Einweisung und Erläuterung zum Leistungsumfang
• Information über Auswertungsmöglichkeiten
• Erfassung der Firmen/Kunden/Lieferantenstammdaten

Periodisch durchzuführende Arbeiten:

• komplette Aufbereitung von Unterlagen und Belegen für die Buchhaltung
• Verbuchen der laufenden Geschäftsvorfälle
• Datenerfassung nach vorkontierten Belegen und Buchungsanweisungen
• Betriebswirtschaftliche Auswertungen
• Summen- und Saldenlisten
• Offene Postenliste Debitoren
• Offene Postenliste Kreditoren

Sonderleistungen:

• Ausdruck einzelner Konten
• Druck des Buchungsjournals
• Kontrolle und Abwicklung des Mahnwesens
• Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Plan-Ist-Kostenrechnung